En la era del conocimiento,
presentada en toneladas y toneladas de datos que nos resulta imposible de
digerir en su totalidad, es evidente que
sucumbir al caos y entrar en pánico podría ser una alternativa válida, si
no contamos con elementos, llamémoslos Soluciones, que nos permitan organizar
nuestro diario hacer en nuestras empresas, si es que realmente queremos ser
productivos.
Independientemente del tipo de
organización a la cual pertenezca el lector de este artículo, es evidente que
todos queremos las cosas más organizadas, sintetizadas, en tiempo real, y
siempre dispuestas a permitirnos tomar la mejor decisión en el momento
adecuado.
Ante la pregunta de cuales
Soluciones deberían ser consideras indispensables en nuestros portátiles,
computador de escritorio y/o smartphones (teléfonos inteligentes tipo
BlackBerry, iphone, etc), resulta de invaluable ayuda pensar en los elementos o
valores vitales para el correcto alineamiento con el norte de la empresa.
En este ejercicio de identificar
las Cinco Soluciones Obligatorias, aspectos relacionados con compartir,
divertirse, innovar, investigar, saltan a la mesa para dar cabida a los
siguientes elementos:
-
Organización:
Outlook o Google
calendar. La necesidad de tener
correctamente gestionadas nuestras agendas de trabajo, señalando con claridad
aspectos relacionados con la ubicación de las reuniones, teléfonos de las
personas de contacto, frecuencia y duración de las reuniones, sumada a la
opción de sincronización con nuestros teléfonos móviles, hacen que sea
imperiosamente necesario la opción de contar con un gestor de actividades.
-
Comunicación:
Skype y Twitter.
Si bien en este componente podrían señalarse muchas más opciones, como son las
opciones de chat que ofrecen Facebook, Messenger, Gtalk o Yahoo Messenger, y
demos aquí espacio a alternativas como las dispuestas por BlackBerry Messenger,
Whatsapp, Loudtalks, o el heytell, quisiera rescatar como fundamentales las
reseñadas al comienzo de este apartado.
Skype te
facilita la realización de videollamadas o llamadas con múltiples usuarios, así
como también funcionalidades relacionadas con compartir presentaciones
visualizando el escritorio del expositor, que se ha convertido en pieza
fundamental para exposiciones comerciales, o para temas de trabajo remoto.
Twitter por su
parte, ha hecho que 140 caracteres sean más que suficientes para comunicar
ideas, compartir conocimiento y marcar tendencias. Como herramienta de comunicación para
aspectos de productividad, es indispensable incorporar a nuestro lenguaje
términos propios de esta red social, como son DM (mensajes directos),
menciones, trending topic y hashtags. El
email, msn, yahoo Messenger, aol, icq, han muerto…que viva el rey twitter!!!
-
Compartir:
Webex y
Slideshare. Para presentaciones que deban hacerse en tiempo real, la
recomendación sin duda viene de la mano de utilizar Webex, una plataforma que
permite organizar conferencias múltiples, donde los participantes pueden
utilizar voz, datos y video para intervenir en las mismas, visualizando en
directo las presentaciones que haya estructurado el expositor, o sencillamente
observar la pantalla del escritorio del mismo,
con un nivel de resolución espectacular.
En cuanto a
compartir documentos de manera pública o privada, el recomendado es Slideshare,
un entorno en el cual se pueden subir documentos en diversos formatos, y en el
cual pueden encontrarse miles de presentaciones que sirvan como fuente de
inspiración para mejorar tus propias presentaciones, o como alternativa para
enriquecer el conocimiento sobre determinada temática.
Está claro que quedan por fuera
de esta lista corta muchas buenas opciones, gratuitas o de pago, pero son
tantas las alternativas, que para zanjar discusiones y encontrar un punto
medio, valga la posibilidad de exponer que en este ejercicio lo que se pone
encima de la mesa, es tan solo un pequeño comienzo hacia la organización en
procura de incrementar nuestra productividad laboral.
Hermes Ruiz
@olewow
